Un paiement automatique grâce à la domiciliation européenne
Comment CBC peut vous aider pour vos encaissements via domiciliation européenne?
Vous utilisez CBC-Online for Business? CBC-Online for Business contient notamment les fonctions suivantes, pour vous aider à gérer vos domiciliations européennes:
- Création, gestion et archivage des mandats
- Mise à disposition de différents modèles de formulaires
- Exécution des domiciliations européennes
- Création des fichiers d'encaissement (en format XML)
- Nouvelle présentation en cas de domiciliation impayée
Gérez vos mandats dans CBC-Online for Business
En fonction de vos besoins et de votre organisation interne, vous pouvez répartir vos mandats en différents groupes de mandats. Ainsi, vous recouvrez vos créances de manière beaucoup plus efficace.
Par exemple, un groupe de mandats permettant l’encaissement mensuel des abonnements à un magazine particulier.
Pour gérer vos mandats dans CBC-Online for Business: consultez le manuel de gestion des mandats dans CBC-Online for Business.
Vos mandats actuels peuvent être téléchargés
Utilisez le template ci-dessous pour constituer un fichier contenant les données de vos mandats actuels et transmettez le à CBC pour qu’il le télécharge. Cela vous éviter de devoir enregistrer les données de vos mandats actuels à nouveau.
Créez vos fichiers d'encaissement au format XML via CBC-Online for Business
Lorsque vous travaillez avec des domiciliations européennes, vous devez, en tant que créancier, prendre vous-même l'initiative de prélever le montant dû auprès de votre client. Vous devez faire parvenir à votre banque un fichier d'encaissement dans lequel sont indiqués le montant dû et la date d'encaissement souhaitée.
Le fichier d'encaissement doit être créé en format XML. Vous pouvez faire cela vous-même, mais vous pouvez également passer par CBC-Online for Business. Dans CBC-Online for Business, les fichiers XML sont en effet créés automatiquement pour les mandats enregistrés.
Créer une domiciliation européenne sera désormais plus facile
Pou rappel, depuis novembre 2016, la législation sur la domiciliation européenne a été révisée et facilite grandement le recours aux domiciliations pour tous vos paiements entrants.
La législation modifiée a introduit trois changements :
- Lors d'un premier encaissement, le recours au "premier recouvrement" (ou First) est optionnel. Vous pouvez immédiatement transmettre un "recouvrement récurrent" (Recurrent). Vous pouvez continuer à utiliser First lors d'un premier encaissement mais ce n'est plus indispensable.
- La délai d'envoi de fichiers d'encaissement est d’un jour en configuration standard quelle que soit la version utilisée (Core ou B2B). Vous pouvez doncencore transmettre vos fichiers d'encaissement à CBC la veille de la date d'encaissement souhaitée (avant 12h!).
- Le code SMDA (Same Mandate New Debtor Agent” ). Vous pouvez utiliser le code dans tous les cas où un débiteur change de numéro de compte, peu importe s’il change de banque ou non.
